Objetivo del tema: Identificar la estructura, el registro formal y la función comunicativa de documentos administrativos (convocatorias, oficios, reglamentos, actas) para localizar información específica y comprender su propósito.

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El documento administrativo

Un documento administrativo es un texto formal emitido por una institución (gobierno, empresa, escuela, organismo público) con fines oficiales: informar, solicitar, autorizar, reglamentar o dejar constancia de un acuerdo o decisión.

Propósito: comunicar información oficial de manera precisa y jurídicamente válida.
Registro: estrictamente formal, impersonal, uso de fórmulas fijas.
Tipos comunes: convocatoria, oficio, circular, acta, reglamento, constancia, solicitud.
Características: datos del emisor y destinatario, fecha, asunto, cuerpo del documento, firma, sello.
Lenguaje: uso de tercera persona, verbos en futuro o imperativo, vocabulario institucional.

En el EXANI II, las preguntas sobre documentos administrativos piden: identificar el propósito del documento, localizar requisitos o fechas, reconocer el tipo de documento y evaluar si el registro es adecuado.

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